Algemene Voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1 Offerte(s): alle aanbiedingen van fotograaf en/of  bruidsstylist aan (rechts) personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

2 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen fotograaf en/of bruidsstylist en opdrachtgever.

3 Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf en/of bruidsstylist geleverd zal worden.

4 Fotograaf en bruidsstyliste: Annemarie de Hond KvK 22056761, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

5 Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf en/of bruidsstyliste de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

6 Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

7 Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

8 Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912

9 Aw: Auteurswet 1912

Artikel 1. Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en/of bruidsstyliste en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen, facturen en overeenkomsten.

2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf en/of bruidsstylist slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf  en/of bruidsstylist uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 2. Aanbod

1. Fotograaf en/of bruidsstylist doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.

2. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum van verzending door de fotograaf en/of bruidsstylist.

3. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden de fotograaf en/of bruidsstylist zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Artikel 3. Aanvaarding van de opdracht

1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat fotograaf en/of bruidsstylist werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

2. De fotograaf en/of bruidsstylist behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf  en/of bruidsstylist onaanvaardbaar maken.

3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf en/of bruidsstylist is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

1. Fotograaf en/of bruidsstylist zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de fotograaf en/of bruidsstylist gebruikelijk werkt.

2. Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de foto en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

3. Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl en de daarbij gekozen stijl (licht of donker) door de opdrachtgever, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door fotograaf slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.

4. De zogenaamde RAW bestanden zijn en blijven eigendom van de fotograaf en worden op geen enkele wijze vrijgegeven aan de opdrachtgever of derden.

5. De opdrachtgever maakt voorafgaand kenbaar van welke stijl er gebruik word gemaakt. De lichte romantische stijl of de donkere stijl. Na het afleveren van de foto’s is het niet mogelijk kosteloos te veranderen naar de andere stijl (licht of donker).

6. Tevens is het niet mogelijk te kiezen voor 2 verschillende stijlen voor dezelfde opdracht. Dit in verband met de instellingen van de camera, de locatie, de kleuren etc. Wel is het mogelijk na de opdracht te kijken welke foto’s het toelaten in een andere stijl bewerkt te worden met de daarbij behorende extra kosten.

7. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

Artikel 5. Ontwerp

1. Fotoboeken/albums worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van de fotograaf ontworpen. De opdrachtgever zal hierbij de keuze krijgen voor de kleur van het materiaal.

2. Het eerste ontwerp van een fotoalbum zal binnen 3 weken na de bruiloft worden doorgestuurd, digitaal voorgelegd worden via een online galerij en wordt verder besproken tijdens een online album bespreking.

3. Opdrachtgever is niet verplicht een trouwalbum af te nemen.

4. Het verrassings album van 20 x 15 wordt door de fotograaf samengesteld, wijzigingen hierin zijn niet mogelijk.

5. Het verrassingsalbum zit inbegrepen bij de prijs en is niet inwisselbaar voor een upgrade naar een luxe album. Het verrassing album wordt ten allen tijden geleverd.

6 Fotograaf laat fotoboeken niet eerder drukken dan opdrachtgever het ontwerp heeft goedgekeurd en de eindbetaling is voldaan.

Artikel 6. Levering

1. Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, 6 weken aan als levertijd voor de digitale bestanden. De levering geschiedt middels een online galerij.

2. Online preview van bruiloften kennen een geschatte levertijd van 1 week, tenzij anders overeengekomen.

3. In de periode waarin de online galerij beschikbaar is, bestaat voor opdrachtgever de mogelijkheid om extra foto producten te bestellen bij de fotograaf per mail.

4. Vanaf het moment dat foto’s online beschikbaar zijn heeft Opdrachtgever 1 maal de mogelijkheid om binnen 14 dagen aan te geven welke foto’s opdrachtgever extra bewerkt wilt zien of eventueel in zwart/wit wilt ontvangen.

5. Fotoboeken worden, tenzij anders overeengekomen, 4 weken na bestelling en na betaling geleverd. Levertermijn kan afhankelijk zijn van het gekozen materiaal.

6. Fotograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. De geschatte levertijd van deze producten worden aan opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.

7. Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.

8. Levering van het fotoboek/album geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per gewone post.

9. Bij levering van het (trouw) album dient opdrachtgever het (trouw) album zorgvuldig te controleren op eventuele gebreken, indien er gebreken worden geconstateerd dient de opdrachtgever dit binnen 7 dagen via email aan de fotograaf mee te delen.

Artikel 7. Vergoeding

1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.

2. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke vergoeding voor het geleverde.

3. Indien aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.

4. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

5. Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat eten en drinken gedurende de dag ( bruiloften) word verzorgd door opdrachtgever, tevens vallen de hiervoor gemaakte kosten op rekening van de opdrachtgever.

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden

1. Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever.

2. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.

3. Tenminste 25% van het totaalbedrag van de bruidsreportage wordt als aanbetaling verlangd en 30 dagen voorafgaand aan de opdracht zal de factuur in zijn geheel voldaan moeten zijn.

Artikel 8. Annulering en opschorting

1 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

2 Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

3 Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.

4 Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt fotograaf 50% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.

5 In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor fotograaf niet mogelijk is de opdracht zelf op de de overeengekomen datum uit te voeren, zal fotograaf zorgdragen voor een vervangende fotograaf.

6 Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.

7 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf.

8 In geval van overmacht ( Epidemie, Pandemie in Nederland, Europa of wereldwijd worden er GEEN terugbetalingen gedaan van de geboekte diensten, aanbetalingen etc, wel kan de boeking verzet worden naar een later tijdstip/ datum indien de situatie het niet toelaat om de bruiloft/ fotoshoot voor te zetten.

9 Indien het op allerlei mogelijkheden de fotograaf  onmogelijk gemaakt word, tegengewerkt word en niet redelijkerwijs verloopt het werk uit te voeren, heeft fotograaf het recht het contract (schriftelijk) en per direct te ontbinden. Alle eerder gemaakte kosten en openstaande facturen dienen volledig door de opdrachtgever alsnog te worden voldaan.

10 Indien de opdrachtgever het contract wil ontbinden, dient dit schriftelijk te worden ingediend, ingediende contract ontbinding schort te betalingsverplichting niet op. Tevens worden er door fotograaf ook geen terugbetalingen gedaan.

Artikel 9. Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden of videobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.

1 Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.

2 Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 10. Auteursrecht

1 Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, indien niet anders overeengekomen.

2 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij fotograaf.

3 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.

4 Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.

5 Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.

6 Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.

7 Opdrachtgever is niet gerechtigd om foto’s door te sturen naar andere leveranciers, leveranciers dienen contact op te nemen met de fotograaf.

8 Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.

9 Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.

10 Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf.

11 Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van fotograaf.

12 Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.

13 Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Artikel 11. Portretrecht

1 Fotograaf behoudt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.

2 Fotograaf behoudt zich het recht voor de werken te licentieren aan derden ter promotie.

3 Bezwaar tegen openbaarmaking van het beeldmateriaal dient voorafgaand aan de overeenkomst bij fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.

4 Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

1 Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

2 Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet- gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

3 De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden voorbehouden.

4 Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

5 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.

6 Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 13. Overige bepalingen

1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.

Op alle rechtsverhoudingen tussen Flõ Photography en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.

Annemarie de Hond

Flõ Photography

www.flo-photography.nl